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Gestion de la communauté de son groupe local (contacts / adhérents /  groupes )

.EEF-online permet d'aider à la gestion de la communauté du son groupe local et permet ainsi :

  • d'avoir une meilleur visibilité des adhérents au niveau national
  • d'avoir une liste de présence pour sa meute et ses patrouilles/clans
  • d'avoir une liste de mail de diffusion à jour
  • d'archiver les contacts ne venant plus au groupe local
  • de faciliter le changement d'un éclais ou d'un chef d'un groupe à l'autre suite à un déménagement
  • de gérer les contacts des adhérents et des parents représentants 

 

 

Comment archiver une personne qui ne vient plus au groupe local ?

https://ifeelgroup.zendesk.com/hc/fr/articles/203703551-Modifier-et-supprimer-une-personne

Comment créer un groupe pour ma meute / mes patrouilles / les parents représentants ?

 Les groupes ont plusieurs objectifs bien définis. La fonctionnalité principal d'un groupe est qu'il permet de segmenter votre Communauté

Il existe 2 types de groupes :

  • Les groupes simples qui permettent de répartir votre Communauté en plusieurs sections, d'avoir une liste de présence et d'affecter une personne responsable du groupe
  • Les groupes complexes qui sont destinés uniquement aux groupes locaux  car ils permettent d'avoir les modules d'adhésion, de comptabilité et web

Il est possible de créer des groupes "simples" basés soit sur un critère par exemple louveteaux, soit fixe, c'est à dire qu'il faut rajouter manuellement les personnes dans le groupe.

Il est possible de définir un "administrateur' pour chacun des groupes.

https://ifeelgroup.zendesk.com/hc/fr/articles/208450185-Cr%C3%A9ation-des-groupes

 

Règles de nommage des groupes sur EEF Online

Sur EEF Online, il y a un groupe pour chaque groupe local, éventuellement pour chaque meutes et patrouilles, pour chaque instance au niveau national, pour des groupes de gestion de droit d'accès ou de liste de diffusion.

il convient de respecter quelques règles de nommage et de catégoriser les groupes afin de s'y retrouver plus facilement :

  • Groupe de recherche ( groupe dynamique simple) : Filtre + Nom du filtre
  • Groupe Locaux ( groupe fix avancé):  Groupe + Nom du groupe Local
  • Sous groupe de recherche  ( groupe dynamique simple) :  Filtre + Nom du filtre  +  Nom du groupe local
  • Meute (sous groupe fix simple) : Meute + Nom du groupe local
  • Patrouille (sous groupe fix simple): Pat.  + Nom de la patrouille + Nom du groupe local
  • Clan  (sous groupe fix simple): clan + Nom du Clan + Nom du goupe local

 

 

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